Inventário de estoque
INVENTÁRIO DE ESTOQUE EVS COM SOFTWARE PRÓPRIO
Contagem física, identificação e valoração de todos os itens armazenados em uma empresa (matérias-primas, produtos em elaboração, produtos acabados, materiais de consumo, peças, etc.), confrontando essa contagem com os registros do sistema (ERP, planilhas ou contabilidade).
Em outras palavras, é a "fotografia" do estoque em determinado momento: verifica-se quanto se tem fisicamente, quanto deveria ter segundo o sistema e qual o valor desse estoque.
POR QUE FAZER O INVENTÁRIO?
1. Confiabilidade da informação
O sistema só é útil se refletir a realidade. O inventário garante que os saldos registrados correspondam ao que existe fisicamente, permitindo decisões corretas de compra, produção e venda.
2. Atendimento a exigências legais e fiscais
A legislação tributária (no Brasil, por exemplo, o RIR/2018 e normas do SPED) exige que empresas avaliem e controlem seus estoques.
O inventário é base para a apuração do lucro real, do custo das mercadorias vendidas (CMV) e do balanço patrimonial.
Auditorias fiscais e contábeis exigem registros de inventário.
3. Controle financeiro e contábil
Permite apurar o valor real do estoque para o balanço.
Evita distorções no lucro (estoque inflado = lucro inflado; estoque subavaliado = lucro reduzido).
Auxilia no cálculo de custos, margens e tributos.
4. Redução de perdas e fraudes
Identifica furtos, desvios, avarias, vencimentos e obsolescência.
Cria mecanismos de controle e responsabilização.
Inibe práticas fraudulentas por saber que há conferência.
5. Melhoria da gestão operacional
Revela itens em excesso (capital parado) ou em falta (risco de ruptura).
Ajuda a ajustar políticas de compra, estocagem e giro.
Otimiza espaço físico e reduz custos de armazenagem.
6. Indicadores e tomada de decisão
Fornece a acuracidade do estoque (% de itens corretos), indicador-chave de maturidade logística.
Serve de base para previsões, planejamento de demanda e metas.
7. Atendimento a clientes e qualidade
Estoque confiável = menos rupturas = mais entregas no prazo.
Evita enviar produtos vencidos, danificados ou em quantidade errada.